Quy định gốc nhóm Tìm Hiểu Công Giáo

A. DẪN NHẬP
I. Nhóm Tìm Hiểu Công Giáo (THCG) là một nhóm thành viên quy tụ với nhau với mục đích truyền giáo và tái truyền giáo sử dụng mạng xã hội, bao gồm chủ yếu theo thứ tự nhưng không chỉ giới hạn trong các việc sau: bổ túc và nâng cao vốn giáo lý cho giáo dân Công Giáo, rao giảng về đạo cho người ngoài Công Giáo và hộ giáo. Phương thức hoạt động là trả lời các câu hỏi về đạo (chủ yếu chiếm 80%) và viết các bài giáo lý (20%) với tiêu chí súc tích, dễ tiếp thu chủ yếu với giới bình dân.
II. Nhóm hoạt động theo nguyên tắc trung thành với giáo huấn của Giáo Hội Công Giáo. Trong nội bộ, nhóm quyết định theo nguyên tắc dân chủ trực tiếp hoặc đại diện, bảo đảm mỗi thành viên được tôn trọng và giúp đỡ để thăng tiến bản thân và người khác.
B. TỔ CHỨC
III. Ban quản trị (BQT) là tập hợp những thành viên cơ hữu của nhóm THCG.
IV. BQT quản lý và đề xướng các hoạt động của nhóm nhằm tạo môi trường tốt nhất theo đường hướng đã đề ra trong phần A, hướng đến mục tiêu là “tôn vinh Thiên Chúa và thánh hóa các linh hồn”.
V. BQT có quyền tối cao đối với mọi vấn đề của nhóm và luôn có thể sử dụng quyền này bất cứ lúc nào thấy cần thiết. Quyết định chung của BQT thông qua bằng hình thức biểu quyết đại đa số (ít nhất ⅔ số thành viên BQT có mặt) hoặc đa số (trên ½ số thành viên BQT có mặt). Tuy nhiên, với các vấn đề thông thường hoặc không quá quan trọng, BQT ủy quyền cho trưởng BQT và các team để xử lý.
VI. Các vấn đề tối quan trọng, cần đại đa số phiếu tán thành của BQT để thông qua là: Quyết định đường hướng và mục đích của nhóm; xác nhận, chỉnh sửa, hủy bỏ bộ quy định gốc; chấp thuận hoặc khai trừ thành viên BQT; bầu hoặc bãi nhiệm trưởng BQT;
Các vấn đề quan trọng khác cần đa số phiếu thông qua: Thiết lập, sáp nhập, giải thể các team; thành lập, thay đổi hoặc hủy bỏ forum, group hoặc page trên mạng xã hội.
VII. BQT sẽ họp định kì vào Chúa Nhật đầu mỗi quý. Ngoài ra, BQT có thể được triệu tập họp bất thường bằng cách báo trước thời gian và lý do ít nhất 2 tuần bởi trưởng BQT hoặc ít nhất là 1/3 tổng số thành viên BQT.
VIII. Các thành phần của BQT gồm: một trưởng BQT và các team chuyên trách. Ngoài ra, nếu có thể, BQT có thể có thêm cha linh hướng.
1/ Cha linh hướng không có quyền quản lý, không tham gia trực tiếp vào việc điều hành. Với vai trò cố vấn, cha linh hướng có bổn phận củng cố và nâng cao tinh thần đạo đức và giúp cho mọi thành viên biết quý mến công việc phục vụ, đóng góp ý kiến cho việc điều hành và giúp đỡ BQT giải đáp các thắc mắc khi cần tham vấn.
2/ Trưởng BQT thay quyền BQT quản lý và xử lý các công việc ngoại trừ các việc được nêu trong mục VI của bộ quy định này, giữ quyền Admin của page và forum, chịu trách nhiệm trước BQT. Trưởng BQT được BQT bầu, bãi nhiệm và có nhiệm kì 1 năm. Ngày kết thúc nhiệm kì cũ và bắt đầu nhiệm kì mới là ngày 1/7 hằng năm.
3/ Các trưởng team chuyên trách được trưởng BQT bổ nhiệm, bãi nhiệm và đứng đầu các team chuyên trách, thay mặt trưởng BQT quản lý và xử lý phần việc thuộc team mình nắm giữ, cố vấn và hỗ trợ cho trưởng BQT trong các vấn đề chuyên môn và chịu trách nhiệm với trưởng BQT. Khi trưởng BQT kết thúc nhiệm kì hoặc bị bãi nhiệm, các trưởng team cũng đồng thời kết thúc nhiệm kì.
IX. Trong trường hợp khẩn cấp mà không thể nhờ đến thẩm quyền hợp lệ, bất kì thành viên nào của BQT cũng có quyền tự quyết định. Tuy nhiên, sau đó, thành viên đó cần phải giải trình với thẩm quyền hợp lệ.
B. QUY ĐỊNH VỀ HÀNH XỬ
X. Các tôn chỉ của quản trị viên (thành viên BQT)
1/ Duy trì việc cầu nguyện tối thiểu theo quy định, nhất là nhớ cầu nguyện cho nhóm.
2/ Luôn có tinh thần đoàn kết và thống nhất trong mọi hoạt động.
3/ Sẵn sàng đối thoại với sự hiền hòa, khiêm tốn và kính trọng.
4/ Luôn vâng phục những người có trách nhiệm khi thấy đó là lợi ích của toàn tập thể.
5/ Không ngừng tìm kiếm giải pháp hòa hợp nhất để giải quyết vấn đề.
6/ Khi có việc bận không thể chu toàn được trách nhiệm trong khoảng thời gian dài, phải thông báo cho trưởng BQT với lý do chính đáng và được sự chấp thuận.
7/ Cố gắng tham gia các sinh hoạt chung của BQT như các cuộc gặp mặt, bổn mạng, tĩnh tâm,…
8/ Mỗi thành viên phải luôn tự nâng cao trình độ kiến thức giáo lý, cũng như rèn luyện các đức tính được đề nghị ở trên, chỉ giải đáp các thắc mắc khi đã có sự chắc chắn nhất định, nếu chỉ là phỏng đoán theo suy nghĩ cá nhân thì cần ghi rõ để tránh bị hiểu lầm.
9/ Các quản trị viên có quyền được yêu cầu hỗ trợ về công việc của nhóm, về kiến thức trong đạo, được xin cầu nguyện cho các nhu cầu riêng, được quyền nêu ý kiến, biểu quyết, được tôn trọng và lắng nghe, giải đáp.
XI. Các cộng tác viên
Gồm:
- các thành viên của Group được kêu gọi để hỗ trợ BQT trong những công việc chuyên trách mà không cần phải thông qua biểu quyết của toàn thể BQT, chỉ cần thông qua các thành viên của mục IV.2
- hoặc các thành viên chính thức của BQT nhưng vì hoàn cảnh phải tạm nghỉ trong thời gian một tháng trở lên với lý do chính đáng,
- hoặc các thành viên cũ của BQT đã xin rút lui nhưng vẫn muốn hỗ trợ BQT trong khả năng có thể.
Các cộng tác viên không buộc phải giữ nghĩa vụ như được nêu ở mục X-1, 6, 7, 8. Đồng thời, họ không có quyền ở mục X-9.
Các cộng tác viên có thể được đề cử kết nạp làm thành viên chính thức, hoặc phục hồi lại vị trí thành viên chính thức khi họ yêu cầu và được BQT thông qua.
XII. Điều kiện đề cử, kết nạp thành viên và thời gian thử thách
1/ Phải có sự giới thiệu từ một thành viên của BQT kèm theo các thông tin cá nhân khả tín.
2/ Phải là Kitô hữu đích danh, có đạo đức tốt và hoạt động tích cực trong nhóm.
3/ Phải được trưởng BQT xem xét và tiến cử lên BQT.
4/ Phải được BQT thông qua.
XIII. Áp dụng kỷ luật: Mời ra khỏi BQT
1/ Khi thành viên có những hành vi bất xứng, làm tổn hại đến uy tín và danh dự của một hay nhiều thành viên trong BQT, cũng như uy tín của BQT hoặc của Group.
2/ Khi thành viên không chấp hành và tuân thủ nội quy cũng như tôn chỉ của BQT.
3/ Thành viên bị áp dụng kỷ luật chỉ được nhận trở lại khi biết thừa nhận và sửa chữa khuyết điểm của mình, đồng thời phải qua thời gian thử thách trước khi được tái công nhận là thành viên chính thức.
4/ Trường hợp “đáng tiếc” này sẽ được BQT xem xét theo đề nghị của trưởng BQT.
C. Các vấn đề khác
XIV. Các thành viên nắm giữ các chức vụ được đề cập trong quy định này có quyền thiết lập các quy định chi tiết, cụ thể và riêng biệt cho các cơ chế mà mình quản lý, miễn không trái với các quy định này.